L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir d'ici le 1er juillet 2025 VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer les travaux de secrétariat, - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique), - Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés, - Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD, - Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail, - Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du travail en équipe. - Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives. -Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle souhaitée de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat. CONDITIONS ET AVANTAGES : - Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1383.73 € brut/mois + revalorisation selon expérience) - Travail du lundi au vendredi (28 heures hebdomadaires) - Congés trimestriels - Mutuelle d'entreprise et avantages CSE