Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F (H/F) 68 - STE CROIX EN PLAINE

Offre n° 191QMCD
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F (H/F)

68 - STE CROIX EN PLAINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 avril 2025

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F Mission Générale : Sous la responsabilité, du Directeur Général PREFA France : Il/elle participe à la gestion quotidienne du siège social à Sainte Croix en Plaine (68) Il/elle est un véritable appui au sein de l'entreprise et reflète son image -> 60% Missions administratives et petites missions comptables Il/elle se charge de la gestion du stock marketing et des envois de colis -> 40% Gestion du stock marketing Contacts en interne : collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction, administrative, marketing, technique, commerce. Contacts en externe : échanges avec notre cabinet comptable, nos clients, nos fournisseurs, des prospects, divers organismes de l'état et partenaires. Une bonne maitrise de l'allemand est impérative pour les communications avec les autres entités du groupe. * Bureau fixe à Sainte croix en Plaine * Du lundi au vendredi

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2340.00 Euros sur 12 mois
  • Mutuelle
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone internationale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Petites missions comptablesCette compétence est indispensable
  • Tableur ExcelCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Comptabilité générale
  • Droit du travail
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Logiciels comptables
  • Modalités d'accueil
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
  • Préparation, envoi et réception de colis, palettes

Langue

  • AllemandCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

PREFA FRANCE

10 à 19 salariés

L'entreprise PREFA Aluminiumprodukte GmbH,spécialisée dans le développement, la production et la commercialisation de systèmes de toit, photovoltaïques et de façade en aluminium est présente dans toute l'Europe depuis plus de 75 ans. Au total, le groupe PREFA emploie environ 700 personnes dans 19 pays. La production de plus de 5 000 produits de qualité est exclusivement réalisée en Autriche et en Allemagne.Chaque année, 4600 partenaires de pose sont formés dans 21 centres de formation en Europe.

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