Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser l'autonomie, la participation active, le maintien et le développement des compétences, susciter l'envie et la capacité d'agir des personnes. Missions : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat - Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; - Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; - Gérer le classement et la reproduction des clefs et badges des logements des logements du CADA-HUDA ; - Préparer et éditer des documents administratifs ; - Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ; - Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; - Participe au sein de l'équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi budgétaire - Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ; - Suivi des factures et relance des fournisseurs ; - Tenue et saisie des pièces de caisse ; - Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec la cheffe de service. Missions administratives complémentaires - Mise à jour des outils de gestion du service ; - Mise à jour des tableaux d'affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec la cheffe de Service ; - Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ; - Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ; - Mise à jour des listings des partenaires ; - En cas d'absence du CGL, gestion des sinistres en lien avec la responsable des assurances au siège CASP. Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire ; - Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; - Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ; - Vous appréciez travailler en équipe ; - Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ; - Maitrise de langues étrangères (appréciée). Rémunération : - Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; - Prime décentralisée (3%) ; - Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. Avantages (selon accords en vigueur en 2023) : - 9 CP exceptionnels ; - Parcours professionnalisant/ mobilité interne ; - Participation employeur de 93% à la Mutuelle - Carte déjeuner de 9,50 € ; - Prise en charge 50% transport - Prime mobilité durable 110 € / an