Assistante Administrative Polyvalente (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 191HFBJ
Assistante Administrative Polyvalente (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2025
Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise dans diverses missions : Administratives : Réceptionner les appels corporate et le courrier. Procéder à son classement. Gérer les demandes de congés Gérer la facturation de la vente en ligne Vérifier les factures : Achille/Ciblex avec les demandes d'avoir Procéder à la remise de chèques Effectuer l'édition des codes barre et la mise à jour informatique Commander des fournitures administratives et suivre des contrats fournisseurs (informatique/téléphonie) Assister les collaborateurs sur des tâches quotidiennes ou exceptionnelles D'assistance auprès la Présidente : Gérer l'organisation des déplacements de la Présidente Réaliser des missions spécifiques pour la Direction Votre profil : - De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire - Polyvalent(e), vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, dans la rigueur et la précision - D'un très bon relationnel, vous savez être à l'écoute et faire preuve d'empathie - Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et les outils collaboratifs et de communication.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Logiciels comptables
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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