Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

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Offre n° 191QTMJ
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 juin 2025

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. *Détail du poste : Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Aix Les Milles Statut : ETAM Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%, prise en charge du forfait téléphonique à hauteur de 50% Salaire : 1 900€ à 2 250€ Brut mensuel en fonction de l'expérience selon la convention SYNTEC *Profil recherché : Vous avez une formation en comptabilité (expérience en cabinet comptable serait un plus) Vous disposez d'une expérience de 1 minimum Maitrise du Pack Office (surtout Excel et Word) Capacité à rédiger des synthèses et présentations claires. Organisation, polyvalence, rigueur et créativité sont primordiales ! *Qualités essentielles Organisation, polyvalence et rigueur. Esprit analytique et maîtrise des chiffres. Discrétion et respect de la confidentialité. Un brin de créativité et d'humour pour évoluer dans un environnement dynamique ! *Pourquoi nous rejoindre ? Notre société évolue dans un secteur passionnant et vivant, avec une dynamique de croissance et deux agences supplémentaires basées à Lyon et Paris. Nous recherchons une personne autonome, proactive et prête à s'investir dans un projet stimulant ! Envoyez votre candidature et venez contribuer à notre développement !

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

XSEM

1 ou 2 salariés


XSEM se présente comme une société où la technologie et le service sont au cœur même du projet. Son objectif principal est d apporter une expertise technique et scientifique aux problématiques environnementales de ses clients. XSEM Environnement est un bureau d études à échelle humaine, avec à son actif 3 agences basées sur Aix-En-Provence, Villeurbanne (LYON) et Paris. « L accompagnement sur mesure, notre ADN » Mme Elodie FOUCAULT

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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