Nous recrutons un assistant ou une assistante ressources humaines qui sera principalement en charge de la partie administrative, financière et logistique de la formation. Sous la responsabilité du responsable RH vous serez en charge du budget formation et du suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge... Après une analyse des besoins, en concertation avec le Responsable RH et la Direction, vous mettrez en place le plan de formation pour le personnel et coordonnerez les actions entre les organismes, les responsables et les salariés. Vous serez également en charge des visites médicales et de la gestion administrative des alternants de l'entreprise. Profil recherché : Vous avez un niveau Bac+2, à minima un an d'expérience métier (salarié et alternance), vous avez travaillé en organisme de formation ou OPCO, vous avez des connaissances en droit du travail et êtes de préférence issus d'une des formations ci-dessous : BTS gestion de la PME Formation de niveau Bac +3 BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations Vos missions : Recueillir auprès de la direction de l'entreprise et du Responsable RH leurs attentes et besoins en formations Être force de proposition par rapport aux besoins exprimés tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes et externes) Elaborer le budget relatif à la gestion de la formation (contrôle des coûts, etc) Collaborer à la réponse client (données administratives et financières) Participer en cas d'accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l'action (planification, etc) Assurer son suivi en fonction des spécificités et contraintes Etablir les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, attestations etc.) Utiliser le logiciel MAS RH Organiser et effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCO, France Travail, Régions, etc.) Etablir les attestations de fin de formation, relevés les acquis . Etablir les autorisations de conduite et s'assurer du suivi Procéder au classement et à l'archivage des dossiers Elaborer la fiche financière de l'action Préparer et transmet les éléments nécessaires à la facturation à la comptabilité (note de frais, facture fin de formation, etc) Conseiller, assister, orienter et accompagner les managers et les collaborateurs sur la partie formation Assurer la gestion administrative des alternants, stagiaires et informer les différents centres de profit, participer à leur intégration Ce que l'on vous propose : Prise de poste courant Mai en CDI 38h : accompagnement à la prise de poste. Horaires : 8h30 - 17h30 Mutuelle prise en charge à 65% par l'employeur Salaire négociable selon expérience