Secrétaire accueil (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 191TKFS
Secrétaire accueil (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2025
Dans le cadre d'un remplacement pour congés du 28 juillet au 14 août 2025, la ou le secrétaire d'accueil assure les missions suivantes : - Accueil téléphonique : réception des appels, enregistrement et orientation vers les services concernés. - Accueil physique : réception des visiteurs et/ou des intervenants au sein du Conseil National. - Gestion du courrier : ouverture, enregistrement quotidien du courrier entrant et répartition auprès des différents services. - Relations externes : interface avec les fournisseurs et les prestataires pour faciliter la bonne organisation des services. - Support administratif : assistance aux équipes dans la réalisation de diverses tâches administratives (classement, saisie, archivage, préparation de documents, organisation de réunions, etc.). Ce poste requiert des qualités d'organisation, d'autonomie, de rigueur et un excellent sens du contact. La maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil téléphonique est indispensable pour réussir dans ces fonctions.
- Type de contrat
-
CDD - 20 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
CONSEIL NATIONAL ORDRE DES SAGES FEMMES
10 à 19 salariés
M. Ludovic LACOURT
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