Assistant(e) d'agence (H/F) 14 - CAUMONT SUR AURE
Offre n° 191TLTB
Assistant(e) d'agence (H/F)
14 - CAUMONT SUR AURE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2025
Sous l'autorité de la Direction ou toute autre personne dûment mandatée, votre activité s'exerce autour du siège de l'entreprise actuellement situé à Caumont-sur-Aure et autour des différentes antennes, et vous pourrez être amené(e) à vous déplacer en fonction des nécessités liées à vos fonctions. Vous aurez à : - Accueillir et orienter les personnes (clients, candidats, intérimaires, ..) - Etre en charge de répondre au téléphone et d'orienter. - Maitriser les différentes sources possibles de recrutement et se tenir informé de l'évolution des métiers, des qualifications, ainsi que de la législation et la réglementation. - Maîtriser l'ensemble du processus de recrutement - Assurer le bon déroulement des informations collectives : Planning - Inscription - Convocation - Accueil - Aide à l'élaboration des dossiers - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers Candidats et Intérimaires - Assurer le suivi des offres - Etablir la paie et toutes les démarches auprès des organismes sociaux - Etablir les factures et les relances clients - Respecter le cahier des charges de la démarche qualité - Etre en veille, appliquer et contrôler la réglementation du travail temporaire. - Réaliser diverses tâches administratives inhérentes à l'activité - Mettre à jour la documentation et l'archivage des données Cet emploi est accessible à partir de formations de niveau V, ou IV, ou III (CAP/BEP/Bac pro/BTS gestion administrative, ou titre homologué de formation continue) ou une expérience professionnelle. Participation aux formations proposées. Prise de poste dès que possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2296.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents - Gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtriser l'outil informatique utiliséCette compétence est indispensable
- Organiser son travail, hiérarchiser les tâchesCette compétence est indispensable
- Participer à toutes les réunions d'équipeCette compétence est indispensable
- Respecter les consignes donnéesCette compétence est indispensable
- Respecter les délais de réalisationCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
- Conseiller des entreprises
- GRH
- Recruter et intégrer une personne
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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