Offre n° 191TRPN
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

13 - MARSEILLE 08 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 avril 2025

Au sein d'un équipe, l'agent(e) sera en charge d'instruire des dossiers, de vérifier des documents requis par la procédure et contrôler leur validité, de saisir les informations dans l'application, de numériser des documents, de classer et d'archiver. L'agent(e) renseignera les demandeurs sur l'avancement de leur dossier et assurera la permanence téléphonique. l'agent(e) assurera l'accueil général afin d' informer et d'orienter le public. Expérience de 2 ans sur un poste administratif et expérience en préfecture souhaité

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H52 Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1855.0 Euros sur 12.0 mois
Chèque repas

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer un accueil physique et téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
connaissance outils informatiquesCette compétence est indispensable
Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale