L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour l'Esat Utopi Dol de Bretagne Secrétaire (F/H/X) Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l'autorité de la direction et en étroite relation avec l'équipe pluridisciplinaire et les services du Siège de l'association : - Vous gérez le planning et les états de présence/repas des travailleurs de l'ESAT et des professionnels avec le logiciel Octime, - Vous enregistrez les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail, - Vous êtes interlocuteur des agents, des familles, des partenaires, Assurance/sinistres, transports, service achats ADAPEI . - Vous faites les saisies des entrées/ sorties sur le site de la CPAM - Vous produisez une part de la facturation des activités de l'ESAT (logiciel GESSI), - Vous assurez la gestion de la caisse SA ESAT - Vous êtes la correspondante formations pour les salariés et les agents - Vous mettez en place et vous exploitez des outils de procédure selon besoin - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique sur une demie journée par semaine, mailing, archivage. - Vous coordonnez le suivi RH avec les entretiens biennaux Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum exigé - Aisance relationnelle, capacité de collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire - Très bonne aisance avec l'outil informatique (Office), la connaissance d'un logiciel de facturation est un plus - Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie, force de proposition - Vous portez un intérêt pour la mission de notre établissement, la connaissance du public accueilli est un plus, - Permis B requis Contrat proposé : - CDI à temps partiel 0.50 ETP soit 17h30/ semaine à pourvoir à partir du 16/06/2025 - Ce poste est réservé à une personne bénéficiant déjà d'un 0.20 ETP minimum - Une mission temporaire de 0.20 ETP soit 7h/ semaine vient compléter ce 0.50 ETP jusqu'au 31/12/2025 - Rémunération et classification selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur Modalités de recrutement : Date limite de candidature le 18/05/2025 Référence de l'offre : 2025-125 Secrétaire Utopi Dol CDI 0.5 ETP