Secrétaire administratif/ve de collectivité territoriale(H-F) (H/F) 53 - AMBRIERES LES VALLEES
Offre n° 191VNDS
Secrétaire administratif/ve de collectivité territoriale(H-F) (H/F)
53 - AMBRIERES LES VALLEES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 mai 2025
Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire administratif/ve (H-F) du syndicat réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ... Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes). Missions : Gestion administrative du syndicat - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions - Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président - Développer des partenariats - Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage Gestion financière et comptables - Préparation, rédiger des documents budgétaires et comptables - Gestion et suivi de la comptabilité - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des emprunts - Suivre les marchés publics - Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc. - Suivre les subventions (de la demande au versement) Mission liées aux compétences : - Suivi du contrat de Délégation de Service Public. - Préparation et suivi du contrôle règlementaire des installations d'assainissement non collectif et des demandes des usagers - Organisation de vidanges groupées - Gérer et suivre les dossiers spécifiques en partenariat avec le Conseil départemental, l'Agence de l'Eau, l'Agence Régionale de Santé, etc. Profil : Connaissance de l'environnement de l'environnement des collectivités territoriales Règle de la comptabilité publique Rigueur - organisation - autonomie Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Berger Levrault ...) Informations complémentaires : Disponibilité le soir pour le conseil (1 par trimestre) Aménagement d'horaires (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SIAEP DE COLMONT MAYENNE ET VARENNE
1 ou 2 salariés
Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne est un syndicat intercommunal regroupant des communes pour l'exercice de compétences. Le siège est basé à Ambrières les Vallées (Mayenne). Le SIAEP exerce deux compétences : la gestion du réseau d?Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l?Assainissement Non Collectif (sur 7 communes).
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