Secrétaire à mi-temps (H/F) 88 - ST DIE DES VOSGES
Offre n° 191VTBR
Secrétaire à mi-temps (H/F)
88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2025
Rejoignez l'équipe du DIAME (Institut Médico Educatif) de Saint-Dié, une équipe dédiée à l'accompagnement de 70 enfants et adolescents âgés de 4 à 20 ans, touchés par une déficience intellectuelle. Notre mission essentielle est de favoriser leur intégration sociale, scolaire et professionnelle. Avec un effectif de 42 collaborateurs, nous travaillons ensemble pour offrir un soutien inestimable à nos jeunes. De plus, nous proposons un internat modulable et le SIFPRO pour répondre aux besoins variés des personnes accompagnées. Si vous avez la fibre sociale et que vous souhaitez intégrer notre association, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Sous l'autorité de la Direction du DIAME, vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier. - Gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées sur Imago DU (DUI). - Assurer le suivi des tableaux de bord prédéfinis. - Remonter les informations relatives à la gestion du personnel, à la facturation ou à la comptabilité aux services du siège. PROFIL : BAC Pro ou BTS Bureautique - Débutant accepté Qualités recherchées : Capacité à transmettre les informations de manière fluide. Qualités de communication. Discrétion. Autonomie dans l'organisation du travail. Compétences spécifiques requises : Qualités rédactionnelles. Maîtrise des outils numériques. CDI à pourvoir dès le 05.05.25 Temps partiel - 17h30/semaine Rémunération CCNT66 selon expérience + Indemnité trimestrielle de présence 9 jours de congés annuels supplémentaires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 17H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1020.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent - BAC Pro secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - BTS Secrétariat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Maitrise pack officeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Employeur
DIAME TERRITORIALISE SAINT-DIE-DES-VOSGE
20 à 49 salariés
Association militante, l'Adapei88 a été fondée en 1960 par des parents d'enfants déficients intellectuels. Elle a pour but : - D'accompagner et de défendre les droits des personnes déficientes intellectuelles, - De favoriser l'éducation et l'autonomie des personnes handicapées, - D'aider et d'informer les familles touchées par le handicap, - De gérer 30 établissements et services (IME, MAS, SESSAD, Foyers d'accueils, ESAT...) Plus de 400 professionnels accompagnent plus de 900 personnes
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