Gestionnaire administratif (H/F) 67 - NORDHOUSE
Offre n° 191VTDP
Gestionnaire administratif (H/F)
67 - NORDHOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2025
Lien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes : - Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans : * La gestion du personnel du site Pankarte, * La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site, * La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe. - Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans : * La facturation des commandes clients, * Le suivi des frais généraux. Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier : - La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels, - La gestion du courrier, - La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise. Dans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour : - L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, - La saisie de documents de vente dans notre ERP, - La gestion des bons de livraisons et les envois de colis. Profil Recherché : Idéalement titulaire d'une formation initiale de niveau Bac +2, ou d'un certificat de qualification professionnel type gestion ou comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience dans un poste à forte dominante administrative, RH ou comptable. Reconnu-e pour votre sens aigu du service et du contact, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie avec tous types d'interlocuteurs, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e et savez gérer les priorités. Vous maitrisez la suite Microsoft 365 et Excel en particulier. Posséder une expérience d'un logiciel ERP et/ou SIRH serait un plus. Horaires et avantages : Travail en journée sur 4,5 jours Fixe + tickets restaurant + mutuelle + transports + primes + avantages CSE Nous sommes convaincus que la diversité participe à la création de richesses et notre démarche se veut inclusive. Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil. Vous êtes disponible et motivé-e à rejoindre nos équipes, n'hésitez pas et postulez ce poste est fait pour vous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données
- Documents d'embauche
- Gestion administrative du temps de travail
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Législation sociale
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de cartonnages
Employeur
PANKARTE - PLV
20 à 49 salariés
Créé en 2006, le Groupe ELBA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l'univers du luxe et de la distribution sélective, l'entreprise est leader sur le marché du Travel Retail. C'est dans ce contexte que vous interviendrez au sein de notre unité de production Pankarte PLV, située à Nordhouse, spécialisée dans la conception et la fabrication de PLV carton pour la grande distribution. Mme Alexandra GABRIELE
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