Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire, en appui du Président 2. Gestion administrative - Gestion et suivi du courrier, mail - Suivi des factures prestataires : classement, paiement - Préparation des demandes de financement et suivi des conventions - Remontées des informations en lien avec les contrats de travail (heures, congés payés, Cihl.) - Saisie des tableaux de suivi : réservation de salle, consommables, photocopies. - Rédaction et suivi des conventions de sous-location - Construction d'outils de gestion et de suivi - Autres tâches administratives ou de gestion (ex : archivage.) 3. Gestion des prestataires - Négociation et vie du contrat : informatique, téléphonie, photocopieur, , propriétaire des locaux, comptable - Suivi des factures : classement et règlement 4. Gestion des achats mutualisé - Achat et suivi des stocks et préparation des commandes mutualisées - Achat et suivi du matériel partagé - Proposition de bonnes pratiques d'achats écologiquement responsables 5. Animation de la mutualisation - Diagnostic des besoins et évaluation des « prestations » proposées aux adhérents - Construction d'outils de planification ou de procédures pour les usages collectifs : planning partagé, utilisation des salles de réunion interne/externe, utilisation du matériel partagé, . - Gestion et suivi des travaux et aménagement des espaces à usage collectif (salles de réunion, cuisine, sanitaires.) en lien avec le GT vie quotidienne - Préparation et animation des comités de direction : ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions 6. Animation de la vie de la MRESS - Accueil et rédaction d'outils à destination des nouveaux salariés, nouveaux adhérents (ex : livret d'accueil) - Proposition et organisation de temps collectifs pour favoriser l'interconnaissance, les réflexions collectives, les échanges conviviaux - Proposition et organisation de formation aux équipes salariées et aux bénévoles de la MRESS - Propositions d'outils/supports de communication à destination des extérieurs et salariés Vous avez un Bac+2/+3 et/ou ayant une première expérience professionnelle significative. COMPETENCES - Gestion - Négociation commerciale - Animation - Usage d'outils numériques QUALITES RECHERCHEES - Adaptabilité et ouverture d'esprit. - Anticipation. - Ecoute. - Méthode et rigueur. - Sens de l'initiative. - Autonomie de travail. - Savoir travailler en collectif. Candidature CV+Lettre de motivation