Chargé de programmes congrès (H/F)

Chargé de programmes congrès (H/F) 06 - BIOT

Offre n° 191WZJK
Chargé de programmes congrès (H/F)

06 - BIOT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 mai 2025

La Société Européenne de Cardiologie recherche un Chargé de programmes congrès H/F. Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe en charge du programme scientifique du congrès ESC. Responsabilités principales : Coordonner le travail des bénévoles et contributeurs aux programmes Vous garantirez la livraison des programmes en : Appliquant les procédures liées à la collecte de contenu Utilisant nos plateformes et outils internes pour gérer les activités selon les priorités fixées Mettant à jour les tableaux de suivi et les plannings Participant à l'organisation des réunions et points d'équipe Accompagner les utilisateurs internes et externes des plateformes au quotidien Vous assurerez un support efficace en : Traitant les demandes reçues via le helpdesk et les boîtes mail Assurant le suivi et le reporting des requêtes Améliorant en continu votre maîtrise des outils pour garantir un service de qualité Contribuer aux projets transverses du service En période de forte activité, vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe Programmes Congrès selon les priorités définies avec votre responsable.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H30 Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • selon profil
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone internationale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Anglais niveau avancé B2Cette compétence est indispensable
  • Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
  • Organisation d'évènements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementCette compétence est indispensable
  • Recueillir et analyser les besoins clientCette compétence est indispensable
  • Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementCette compétence est indispensable
  • Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniquesCette compétence est indispensable
  • Techniques commercialesCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Travailler en groupe, en réseauCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Établir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernéeCette compétence est indispensable

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Gérer son stress
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

SOC EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE-SEC

200 à 249 salariés

La Société Européenne de Cardiologie est une association loi 1901 dont la mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires en Europe. Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.

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