Offre n° 191XJDT
Assistante administrative de voyages scolaires (H/F)

22 - PERROS GUIREC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 mai 2025

CDD à mi-temps, du lundi au vendredi de 14h à 17h30. Prise de poste dès que possible jusqu'au 30/06/2025 avec possibilité de prolongation. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du centre de découverte Le Hédraou et de la Directrice du secteur PEVLC : - Le suivi des dossiers clients : - Création, envoi et suivi-relance des contrats clients (mails) - Regroupement des éléments d'informations des séjours sur tableaux mutualisés - Préparation administrative, coordination logistique des séjours et relai-communication avec les autres services - Tenue de tableaux de bords indicatifs, de fichiers clients (suivi des ventes, ...) - Accompagnement des enseignants au montage des dossiers administratifs liés au déroulé des séjours (réservations auprès des prestataires.)

Type de contrat

Saisonnier - 2 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 17H30 Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Convention Eclat Groupe C coef 265

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Goût de la prospection téléphonique
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Techniques commerciales
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Élaborer et analyser des statistiques de vente

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Employeur

PEP BRETILL'ARMOR

6 à 9 salariés

L'association Pep Bretill'Armor acteur du champ de l'action sociale et solidaire, rassemble les établissements pour enfants et adultes qui ont besoin d'une offre spécifique. Son secteur loisirs, culture, transmission de savoirs, est installé dans les Côtes d'Armor et le Finistère. Les Pep Bretill'Armor proposent des classes de mer, classes scientifiques, environnement, découverte, développement durable, art, création .... De la maternelle au lycée, des classes métiers et des séjours vacances. Mme MYRIAM BUFFAT