L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour l'EHPAD Marie-Pia du Puy en Velay un.e : Secrétaire - H/F L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. PRESENTATION DE LA STRUCTURE L'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD psychiatrique) Marie Pia dispose d'une capacité de 69 lits et places dont : 60 lits d'hébergement permanent, 6 lits d'hébergement temporaire, 6 places d'accueil de jour. VOS MISSIONS - Assurer l'accueil physique de l'EHPAD (familles, résidents et autres visiteurs), - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques, - Organiser les tâches quotidiennes de secrétaire (classement, tenu des dossiers résidents (mutuelles, orientation MDPH.), - Créer le dossier usager informatique du résident et le mettre à jour dès que nécessaire, - Relation avec les fonctions support des ESM 43, - Secrétariat et agenda du responsable de l'établissement, - Comptabiliser et transmettre les fins de mois, bilans. aux services du CHSM, - Participer aux réunions coordinations hebdomadaires avec l'encadrement de l'établissement et autres réunions institutionnelles et rédiger les comptes rendus de réunions, - Distribuer le courrier aux résidents, transmettre du courrier aux familles (factures, projet personnalisé.). VOTRE PROFIL - Formation BAC + 2 en gestion / secrétariat, - Expérience professionnelle 5 ans minimum ans un poste équivalent, - Connaissance du secteur du handicap et/ou de la psychiatrie appréciée. VOS ATOUTS - Connaissance des logiciels informatiques : Excel et Word, - Aisance relationnelle, - Disponibilité, - Bienveillance, - Discrétion, - Organisé(e) et rigoureux (se). VOTRE REMUNERATION Selon CCN51 PRISE DE POSTE Courant mai 2025