Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 971 - LES ABYMES

Offre n° 191XNLW
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

971 - LES ABYMES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 mai 2025

Rattachée à la Direction Générale et en lien étroit avec le chef de chantier, vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise : Gestion des plannings : organisation des équipes, mise à jour des tableaux de bord, coordination des interventions. Veille et réponse aux appels d'offres : repérage des consultations, constitution des dossiers de candidature, dépôt des offres. Suivi des stocks et des commandes : gestion des besoins en matériel, relation avec les fournisseurs, réception et contrôle des livraisons. Établissement des devis : en lien direct avec le chef de chantier, élaboration et mise en forme des devis clients. Support administratif général : accueil téléphonique, classement, rédaction de courriers, suivi administratif des chantiers. Profil recherché Expérience confirmée en gestion administrative dans le secteur du BTP ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro). Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Connaissance des marchés publics (un plus). Conditions CDI à pourvoir en fin mai

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Développer l'esprit d'équipe
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Répondre à un appel d'offre
  • Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis

  • B - Véhicule léger

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autres travaux de finition

Employeur

INSTANT RENOV'

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Entreprise de rénovation tous corps d'état. M. FABIEN EDMOND

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