Le Département des mathématiques appliquées (DepMAP) participe à l'ensemble des enseignements de mathématiques appliquées de l'École polytechnique. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du pôle mécénat, le/la titulaire accompagne des porteurs et porteuses d'un certain nombre de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement de ces projets. Le portefeuille de chaires et initiatives de recherche évolue tous les ans et est partagé entre les chefs de projets chaires et le/la Responsable du pôle mécénat. En appui aux porteurs et porteuses des projets, vous contribuerez à la diffusion et à la valorisation des travaux scientifiques. En soutien du Responsable pôle mécénat, vous contribuerez à la prospection pour initier du mécénat d'entreprise. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé (e) de la gestion globale des activités d'un certain nombre de chaires et d'initiatives de recherche (appelés projets dans la suite) financées par le mécénat comme suit : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec les porteurs, en assurer le suivi et la gestion financière. * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités. * Assurer la coordination des activités des projets (notamment conventions de stage, demandes d'embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du CMAP et DepMAP. * En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des événements scientifiques en interne ou en externe en lien avec les participants et les intervenants (colloques, séminaires, workshops, écoles d'été ). * Organiser l'invitation et l'accueil des enseignants chercheurs internationaux. * Organiser et coordonner des hackatons, datacamps ou challenges type kaggle en lien avec les mécènes et les porteurs de projet, leurs aspects logistiques (salles, participants, données, communication .). * Participer à l'élaboration du budget annuel prévisionnel et à sa révision en lien avec les porteurs et les différents services concernés : DAF-X, DRH-X. * Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs des activités des projets et en assurer le suivi. * Coordonner l'élaboration des rapports annuels à destination des partenaires institutionnels des projets et autres demandeurs. * Concevoir, réaliser, mettre à jour et diffuser les supports de communication sur les activités des projets (site web, plaquettes, vidéos.) avec l'appui des différents services concernés. * Participer à la mise en place de collaborations scientifiques avec les industriels et les entreprises, à la prospection pour initier du mécénat d'entreprise. Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un Master scientifique, le/la candidat (e) bénéficie idéalement d'une expérience de deux ans minimums dans un EPST ou un EPSCP. Vous possédez une solide capacité à piloter des projets, à analyser et synthétiser des données, et à planifier des actions de manière rigoureuse. Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'initiative, vous savez coordonner des activités variées dans un environnement académique.