LES MISSIONS - État civil : Instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès,délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nometc. - délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres -Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national -Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour) - Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage. - Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs. - Affaires générales : Courrier (gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier), rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux), gestion des archives - Accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie, renseignements de premier niveau, orientation vers les différents services. CONDITIONS DE TRAVAIL Temps de travail : à temps complet (36h30 / ARTT : 9 jours) Travail en bureau Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle Avantages sociaux proposés par le Comité des Oeuvres Sociales Compte Épargne Temps (CET) Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - participation de l'employeur à 50% Complémentaire santé facultative avec participation de l'employeur (25€/agent et 10€/enfant) PROFIL DEMANDÉ SAVOIRS : Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut - Maîtrise du cadre réglementaire Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable SAVOIR-FAIRE Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier, respecter les délais Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence Prioriser les tâches, s'organiser, communiquer, diffuser l'information Qualités rédactionnelles SAVOIR ÊTRE Capacité d'adaptation à tout type de public Capacité d'écoute et d'analyse Discrétion et secret professionnel Sens de l'organisation et du service public Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper Rigueur et méthode Poste à pourvoir dès le 1er Juin.