Sous la responsabilité du responsable vie sportive, vous élaborez les documents administratifs, assurez le suivi comptable et RH et l'accueil du public. Vous apportez une aide permanente au responsable du service. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif. Vous participez à la mise en place de manifestations. Activités 1 - Accueil et gestion des plannings des équipements sportifs - Assurer l'accueil physique et téléphonique (utilisateurs des équipements sportifs en majorité) - Faire la liaison entre les usagers, le responsable du service - Prendre les réservations et suivre les plannings des équipements sportifs - Planifier les manifestations sur les week-end (matchs, tournois, animations...) - Centraliser les demandes d'interventions techniques des usagers et les soumettre pour avis au chef d'équipe ou au responsable du service 2 - Suivi des dossiers administratifs du service - Traiter et classer le courrier (mails et papier) - Rechercher et vérifier l'information auprès des services compétents - Rédiger et/ou mettre en forme des documents administratifs à la demande du responsable - Assurer l'archivage des documents 3 - Tenue de la régie principale de la piscine - Tenir la caisse occasionnellement lors des absences des caissiers - Encaisser les entrées public et de l'école de natation - Établir les factures - Vérifier la caisse, les chèques et les numéraires - Remplir le journal du grand livre - Déposer les espèces à la Trésorerie Principale - Contrôler les relevés de compte mensuels et établir le bordereau d'encaissement accompagné du chèque 4 - Suivi des inscriptions et facturations de l'école municipale de natation - Assurer les suivis via le logiciel Concerto - Être l'interface entre l'équipe pédagogique et les familles 5 - Référent RH et comptabilité - Transmettre les données variables de paie - Suivre les absences des équipes (congés, récupérations, .) via le logiciel du temps de travail - Assurer l'affichage des notes de service - Effectuer les opérations comptables (bon de commande, engagements, validations des factures, virements) conformément aux procédures mises en place dans la collectivité - Renseigner les outils de suivi Profil souhaité - Bac +2/3 métiers de la gestion et de l'administration ou assistant administratif - Expérience de gestion administrative - Expérience en accueil du public et tenue de caisse - Expérience souhaitée dans le secteur public, service lié à la vie sportive ou associative Compétences requises pour le poste - Connaissances des règles de gestion de dossiers - Notions en Comptabilité publique / finances - Notions en Ressources humaines - Maîtrise des outils bureautiques (libre office) - Maîtrise des tableaux de bord - Connaissance des Régies de recette Qualités requises pour le poste - Être force de propositions - Être rigoureux et organisé - Savoir rendre compte - Adaptabilité - Sens de l'accueil et du service - Capacités relationnelles - Écoute et disponibilité - Rigueur et ponctualité Conditions du poste - Horaires de travail : amplitude maximale 8h - 18h (à établir lors de la pise de poste) - Travail soir et week-end possible en cas de besoin (caisse piscine) - Accès à la formation. - Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.