Présentation du service : L'unité de pneumologie assure les prises en charge des patients atteints de pathologies respiratoires, de troubles du sommeil et d'allergies. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers de consultations, d'hospitalisations, classement et archivage - Frappe de courriers de consultations, d'hospitalisations. - Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.) - Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations, astreintes, gardes - Codage d'actes dans son champ de compétences. - Gestion du courrier. - Travail en collaboration avec différents intervenants. - Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie). - Numérisation de documents. - Aide à la programmation d'interventions. - Envoi des courriers via apycript + voie postale - Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers. Vaccination Hépatite B obligatoire