Chargé d'administration et de développement (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 191YMSZ
Chargé d'administration et de développement (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mai 2025
Contribuer au développement de l'association → Participer à construire la stratégie financière de l'association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l'association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l'association : produire les supports de communication autour des activités de l'association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l'association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l'association → Élaborer et piloter le budget annuel de l'association en collaboration avec la directrice → Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de la trésorerie et la gestion comptes en banque → Assurer l'interface avec interlocuteurs externes de l'association (expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurances...) → Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables → Veiller à la conformité fiscale et légale de l'association Assurer la gestion administrative de l'association → Préparer les conventions de partenariat et de financements → Mener les démarches administratives nécessaires à l'obtention et au maintien des certifications (Qualiopi), labels, agréments. → Mettre en place et animer le tableau de bord de suivi de l'activité de l'association → Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs → Assurer la gestion de l'environnement de travail de l'association (assurance, bailleur, parc informatique, fournisseurs divers.) → Préparer l'Assemblée Générale annuelle de l'association Gestion des ressources humaines → Mettre en œuvre l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat.) → Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation → Assurer le suivi des congés des salariés → Gérer les payes via le CEA PROFIL : Savoirs → Connaissance du milieu associatif → Connaissance des institutions et des acteurs territoriaux → Connaissance en droit du travail Savoir-être → Organisation → Aptitude à l'anticipation → Autonomie et débrouillardise → Aptitude au travail en équipe et convivialité Savoir-faire → Maîtrise des techniques comptables, de la comptabilité analytique et de la gestion de budgets (élaboration et suivi) → Maîtrise des outils bureautiques, informatiques, du logiciel comptable (Cogilog) et autres outils collaboratifs (Trello) → Expérience en levée de fonds publics et privés CONDITIONS : Temps plein : 39h par semaine (2 RTT par mois en compensation des heures supplémentaires) Congés payés : 2,5 jours de congés payés par mois Contrat à Durée Indéterminée - prise de poste en septembre 2025 Rémunération : Groupe E coefficient 350 de la Convention de l'Animation Collective, 2332€ brut/mois Avantages salariaux : 100% de prise en charge du Pass Navigo, possibilité de prise en charge de 50% des frais de mutuelle, 50% du forfait téléphonique, forfait repas si obligation de déjeuner à l'extérieur. Lieu de travail : Paris, mobilité en Ile-de-France pour rendez-vous nécessaire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros
- Mobile
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Employeur
ETHNOART
6 à 9 salariés
Association de médiation scientifique. Organisme de formation. Mme Audrey Dessertine
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