Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent (H/F) 974 - Le Port
Offre n° 191ZLCN
Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent (H/F)
974 - Le Port - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2025
Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) - Remplacements Successifs à Le Port (H/F) Lieu : Le Port (97420) Période Totale : Du jeudi 5 juin au lundi 8 septembre 2025 Durée : Environ 3 mois (Deux Contrats Successifs) Horaires : Selon le site d'affectation (Détails ci-dessous) Formation : Une semaine de formation rémunérée prévue avant chaque prise de poste Rémunération : Base Smic +20% Description générale Dans le cadre de deux remplacements successifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) pour intervenir dans deux entreprises situées à Le Port : * Du jeudi 5 juin au vendredi 4 juillet, au sein d'une entreprise de certification spécialisée dans le contrôle qualité et l'inspection réglementaire. * Du lundi 7 juillet au lundi 8 septembre, au sein d'un établissement du secteur automobile. Les deux postes nécessitent rigueur, sens du service, polyvalence et capacité d'adaptation. Une formation sur site sera assurée avant chaque prise de poste. Missions principales selon le site Entreprise de certification au Port (5 juin - 4 juillet) * Gestion du standard téléphonique * Traitement des courriels * Suivi des bons de commande * Envoi du courrier postal * Règlement des factures fournisseurs * Classement et archivage Secteur automobile au Port (7 juillet - 8 septembre) * Accueil physique et orientation des visiteurs * Tenue de caisse et encaissements * Prise de rendez-vous (téléphonique et physique) * Tâches administratives liées à l'accueil et à la facturation * Organisation de l'espace d'accueil Profil recherché * Expérience d'au moins un an sur un poste administratif ou en accueil / caisse * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et/ou des outils de caisse * Autonomie, rigueur, sens de l'organisation * Bon relationnel, présentation soignée, dynamisme * Capacité à s'adapter à différents environnements de travail Conditions * Deux contrats de remplacement à temps plein * Horaires entreprise de certification : 8h00 - 11h45 / 13h45 - 17h00 * Horaires secteur automobile : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 * Une semaine de formation rémunérée avant chaque mission * Postes situés à Le Port
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- SMIC +20%
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
K2 ACCUEIL ET SERVICES
6 à 9 salariés
L?agence K2 Accueil et Services est une agence de prestation de services spécialisée dans les métiers de l?accueil et du service. Nous instaurons une relation de proximité et de transparence avec nos clients et nos collaborateurs, dans l?objectif d?une démarche de partenariat et d?échange pour réaliser une prestation sur mesure. Mme Jessica THOMAS
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