Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez sur les missions suivantes : Suivre les offres commerciales sur son périmètre ·        Présélectionne des offres pouvant correspondre aux compétences de l'entreprise et les transmet au responsable. ·        Participe à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation, compile les différentes pièces, les procédures administratives, sous le contrôle du responsable du dossier et dans un délai imparti. ·        Collecte les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour. Gérer financièrement & administrativement les marchés, chantiers, contrats et dépannages sur son périmètre. ·    Ouvrir à la demande du responsable d'affaires/responsable d'agence, un dossier administratif de chantier sous l'ERP et l'arborescence informatique réseau - S'assure du classement des pièces marchés nécessaires au suivi de l'activité au sein de cette arborescence tout au long du process chantier / contrat ·    Enregistrer les budgets d'affaires, montants de marchés et autres éléments financiers nécessaires au pilotage du chantier/contrat. ·    Etablir les factures et/ou situations de travaux en collaboration avec les responsables d'affaires. ·    Rôle essentiel de relance, suivi et alerte sur les impayés clients. ·    Saisie / Collecte / Contrôle en interne les informations permettant la gestion financière et administrative du chantier en liaison avec les différents services de l'entreprise : relevé d'heures internes & intérim, commandes matériel et matériaux, factures fournisseurs, comptes-rendus de chantier ·    Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie...). ·    Suivre administrativement le dossier du sous-traitant. Assurer le suivi administratif et la maintenance du matériel chantier ·       Relais local sur les achats, le suivi et maintenance : o  Du parc véhicule o  Des mouvements de fluides frigorigènes o  EPI et équipements salariés Encadrer la gestion du personnel chantier et être le relais Agence du Responsable De Paye Vous justifiez d'une première expérience acquise sur un poste similaire, et notamment dans le photovoltaïque/ énergies. Votre énergie, votre sens de l'organisation, et votre rigueur seront des atouts pour réussir vos missions. Vous souhaitez vous investir et évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine ? Rejoignez l'aventure Etchart Energies !