Dans le cadre du festival Uniques, l'entreprise Dalkia recrute Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition). Vos misions sont les suivantes : Vous assurez le suivi du personnel sur site dont : La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation) Les habilitations (techniques, administratives) Le suivi des visites médicales Le suivi et l'analyse des éléments de paie, saisies dans l'outil ADP Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes - La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail. Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle : Rédaction des devis dans l'outil HERCULE Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE Facturation des dossiers dans l'outil CITY. Enregistrement et archivage Remonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting : Organigramme, mouvements de personnel Avancement travaux Suivi des moyens mobiles sur site : Tenue de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules Suivi du chrono site ; courriers clients, fournisseurs, notes internes. En lien avec le responsable méthodes, participe à la tenue à jour du PAQSE. Relationnel avec le client : réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques. Avantages et primes : 13ème mois (Pouvant être mensualisé) Prime vacances (30% du salaire de base) Prime d'ancienneté versée dès la 2ème année d'ancienneté Prime d'astreinte : 250€ minimum (si poste éligible) Primes diverses (Panier, nettoyage, travaux, douche, propre au site, etc...) Prime participation et intéressement Un temps de travail flexible avec possibilité de choisir entre 23,80 RTT, 13 RTT ou 0 RTT. Mutuelle et prévoyance attractive. Divers avantages sociaux incluant : un Plan d'Épargne Groupe (PEG), un PERCO, un CSE offrant des avantages pour vous et votre famille (chèques cadeaux, prix réduits pour vos vacances, chèques vacances, remboursement de garde d'enfants). Vous bénéficierez dès votre prise de fonction d'une formation nécessaire à l'exercice de votre métier, ainsi que de formations régulières pour maintenir et développer vos compétences. Maitrise des outils de bureautique : WORD / EXCEL / POWERPOINT Maitrise des outils DALKIA : HERCUle/CITY/ADP/dacshop Aptitude à assimiler les processus internes DALKIA et clients CA Immobilier Excellent relationnel avec les équipes terrain, les partenaires sous-traitants, le client et les services internes DALKIA. Dans le groupe DALKIA, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous. Rejoignez dès maintenant les 2500 collaboratrices et collaborateurs de Dalkia Île de France au service de l'énergie d'aujourd'hui et de demain !