Le Crehpsy Hauts-de-France (Centre Ressource sur le Handicap Psychique) est service médico-social à dimension régionale dont la mission principale est de favoriser l'inclusion des personnes vivant avec un handicap psychique. Créé en 2014 le service dispose d'un centre de formation proposant une offre à destination des professionnels accompagnant ce public. Dans le cadre d'un accroissement d'activité de ses activités, le Crehpsy recherche dans le cadre d'une création de poste : Assistant(e) Formation / Assistant(e) Administrative - Organisme de Formation Missions principales : L'assistant(e) formation assure la gestion administrative, logistique et commerciale des formations dispensées par l'organisme. Il/elle est l'interface entre les stagiaires, les formateurs, les financeurs et la direction de l'organisme. Activités principales : Gestion administrative : - Inscription des apprenants et constitution des dossiers - Édition des conventions, convocations, contrats, attestations de formation - Suivi des feuilles d'émargement, évaluations, et bilans - Archivage et gestion documentaire (dématérialisée ou papier) - Suivi qualité (Qualiopi) : préparation des audits, mise à jour des procédures Logistique des formations : - Planification des sessions (présentielles ou à distance) - Réservation des salles, matériel, connexion à la plateforme de formation en ligne - Coordination avec les formateurs : plannings, besoins pédagogiques, contrats - Accueil des stagiaires et gestion des aléas pendant la formation Suivi financier et relation avec les financeurs : - Préparation des devis Soutien commercial: - Réponse aux demandes de renseignements - Participation à la rédaction des offres de formation - Mise à jour du site web ou de la plateforme de gestion Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) - Bonne connaissance d'un logiciel de gestion de formation - Très bon sens de l'organisation et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Rigueur administrative et respect des délais Profil recherché : - Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion, RH, ou équivalent - Expérience dans un organisme de formation appréciée - Connaissance de la certification Qualiopi et Digiforma = un vrai plus Conditions de travail : - CDD de 6 mois à Temps plein basé à LOOS 59120 - Rémunération : suivant vos expériences et vos diplômes - CCN 66 - Horaires 9H 12h30 / 13h30 17h00 du lundi au vendredi Adressez votre lettre de motivation et votre CV à assistante.direction@crehpsy-hdf.fr ou Crehpsy Hauts-de-France A l'attention de Cindy Mandler, Directrice Parc Eurasanté Est - 235 avenue de la recherche - Entrée A - 4ème étage 59120 LOOS