Assistant administratif H/F 45 - LE MALESHERBOIS
Offre n° 192BNWB
Assistant administratif H/F
45 - LE MALESHERBOIS - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mai 2025
Rattaché/e au Responsable ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des tâches administratives courantes. Vos principales missions incluront : Analyser quotidiennement la boîte mail dédiée au service ADV. Trier et prioriser les demandes (pièces reçues, commandes par mail ou papier, devis validés). Assurer la conformité des demandes avant traitement. Lancer et enregistrer les commandes clients dans notre ERP interne. Saisir avec rigueur toutes les informations nécessaires. Rédiger les commandes d'achat fournisseurs liées aux commandes clients. Veiller à la complétude des dossiers (commandes, pièces justificatives). Comparer les délais demandés par les clients avec ceux confirmés par la production. Identifier les écarts et alerter les services concernés. Analyser et traiter quotidiennement les alertes sur l'ERP. Les compétences informatiques sont essentielles à la réalisation des tâches quotidiennes. Vous savez travailler sur plusieurs écrans et êtes autonomes sur les fonctionnalités des outils (ERP, pack office et windows). Horaires : 09h-14h45 avec une pause déjeuner d'une heure.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 19H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques
Employeur
SOCIETE D'APPLICATIONS ET DE MOULAGES IN
20 à 49 salariés
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