Contexte de l'embauche : Remplacement au siège de l'association - Poste à temps complet (mercredi après midi libre) VOS MISSIONS PRINCIPALES - Gérer le standard téléphonique, - Accueillir et orienter - Rédiger des courriers - Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données) : - Centraliser les congés - Tableau GRH / personnes arrivantes - Préparer les factures pour la comptabilité (enregistrer les documents via le cahier de réception). - Assurer le suivi des assurances et sinistres . Des logements . Des consommations énergétiques . OPCO Formation . Prévoyance . Bouclier tarifaire - Trier et organiser le classement de documents et dossiers, - Gérer et suivre les fournitures de bureau et les stocks d'hygiène, le matériel de l'association, etc Profil recherché : Compétences etsavoir-faire : - Organisation et rigueur pour être capable de gérer efficacement son temps et de mener à bien toutes les missions de la journée. - Polyvalence et adaptabilité sont aussi attendues dans ce poste où les imprévus et demandes de dernière minute sont quotidiens. - Être à l'aise à l'oral et à l'écrit pour répondre aux demandes et aux besoins des salariés et des personnes, de manière professionnelle et courtoise. - Faire preuve de discrétion et assurer le respect de la confidentialité des propos. - Être à l'aise avec les logiciels de bureautique. - Motivation et dynamisme. Type de contrat : C.D.D - Groupe 3 Rémunération : Convention collective CHRS Envoyez votre CV et lettre de motivation à Madame la directrice