ALTERNANCE BTS GPME -Assistant administratif (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 192FDZG
ALTERNANCE BTS GPME -Assistant administratif (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2025
Offre accessible que si vous êtes inscrit au BTS GPME de l'IFIR L'apprenti(e) en BTS Gestion de la PME (GPME) apportera son soutien aux activités administratives et organisationnelles du CFA Sport et Animation. Il/elle aura pour missions : 1. Participation aux réunions du CFA -Préparation des réunions (bureau, CA, AG, conseil de perfectionnement.) : envoi des invitations, élaboration des supports (PowerPoint, documents de travail.). -Prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. 2. Appui administratif et organisationnel -Contribution à la réponse aux appels à projets. -Mise en place et suivi des enquêtes de satisfaction. -Suivi et mise à jour des documents liés à la démarche Qualité et participation à la préparation des audits. -Création et amélioration continue des procédures administratives internes. -Création d'un tableau de bord de suivi administratif. 3. Accompagnement des apprentis et partenaires -Suivi des dossiers des apprentis en situation de handicap et coordination des aménagements nécessaires. -Participation à l'intégration de nouveaux partenaires et suivi des partenariats existants (contrats, dossiers, relances).
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 774.77 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
IFIR ARL (AIN-RHONE-LOIRE)
20 à 49 salariés
Mme Aurélie LE BELLER
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