VERGNET SA, 52 collaborateurs, renforce son service Opérations et Maintenance (O&M) et recherche un(e) Assistant(e) Opérations et maintenance (H/F) Rattaché(e) à la Responsable O&M, vos principales missions seront les suivantes : O&M -Mettre à jour le fichier des clients O&M -Prendre contact avec les clients pour leur proposer des prestations, des audits, des pièces de rechange. -Rédiger et suivre les offres puis gérer les commandes clients jusqu'à leur règlement en lien avec les différents services de Vergnet -Assurer un support administratif pour les filiales O&M -Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP : mettre à jour les documents du service -Créer et mettre à jour des présentations et des indicateurs pour le service O&M -Assister les techniciens dans le cadre de leur déplacement et la rédaction de leur rapport de mission -Participer à la communication interne/externe du service ADV France et Export -Editer et envoyer les factures de l'entreprise et de ses filiales en lien avec le service comptabilité -Suivre leur règlement -Travailler avec le service comptabilité sur les clôtures comptables -Assurer la gestion documentaire liée aux expéditions export : factures, documents de transport, certificats d'origine. -Effectuer les expéditions express (DHL) Vous possédez idéalement une première expérience (stage et apprentissage compris) sur un poste similaire/dans un service ADV ou Commercial. Vous connaissez idéalement les formalités liées à l'exportation. Vous êtes autonome et volontaire et vous disposez de bonnes capacités de priorisation. Prise de fonction dès que possible