CDD 2 mois pouvant déboucher sur un emploi permanent Travail le mardi et le mercredi (télétravail possible selon les taches) Profils recherchés: - Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse - Maîtrise des outils informatiques - Capacité d'organisation et des gestions des priorités - Esprit d'analyse - Autonomie / Confidentialité Nous recherchons une personne qui a de l'expérience sur un poste similaire (secteur privé ou public), ou une personne motivée ayant les qualités nommées ci dessus. Nous pouvons accompagner et former une personne qui n'a jamais travaillé dans le secteur public. Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité des élus et de la Secrétaire Générale vous apporterez une aide et serez en mesure d'intervenir sur l'ensemble des domaines suivants: R.H., finances, subventions, sinistres, conseil municipal Missions principales en collaboration avec la secrétaire générale : - Assurer le secrétariat : gestion des mails, planification et organisation de réunions, assistance dans tous les dossiers transversaux. - Gérer le courrier de la commune et des services : réception, diffusion, enregistrement, transmission, parapheurs et suivi de réponses, classement - Rédaction et mise en forme de tout document, comptes-rendus, courriers, notes, courriels, formulaires, conventions. - Suivi des absences des agents : congés, RTT, CET, ASA, récupérations... - Suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formations, participer à l'élaboration du plan de formation - Rédaction des courriers, attestations, ordres de missions, tri, classement, archivage des documents - Préparer et suivre les conseils municipaux et autres instances de gouvernance de la collectivité, - Préparation et suivi des dossier de subventions et de sinistres - Comptabilité