Assistant administratif/Assistante administrative CFA (H/F) 78 - LE TREMBLAY SUR MAULDRE
Offre n° 192KBSV
Assistant administratif/Assistante administrative CFA (H/F)
78 - LE TREMBLAY SUR MAULDRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2025
Au sein du Centre Horticole d'Enseignement Privé (CHEP) sous contrat avec le Ministère de l'Agriculture, de la Pêche et de l'Alimentation recherche - son assistant(e) administratif(ve) pour le CFA Vous serez chargé(e) notamment de : - gérer et suivre les contrats d'apprentissage (collecte et vérification des informations nécessaires au montage des contrats, création des documents relatifs aux contrats d'alternance dans le respect des délais réglementaires : CERFA, conventions de formation, calendriers d'alternance, programmes de formation et attestations de présence ; - apporter votre aide aux entreprises et aux apprentis sur le montage et la validation des contrats d'alternance ; - assurer le suivi des demandes de prises en charge auprès des différents OPCO (facturation...) et travailler en collaboration étroite avec la comptable ; - assurer le suivi des contrats : ruptures, assiduité, accompagnement des entreprises etc - mettre à jour le logiciel de suivi interne des apprentis - apporter un soutien administratif à l'équipe du CFA - participer à la mise à jour des dossiers d'habilitations - assurer la remontée des notes d'évaluations Parallèlement, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique en roulement avec les assistantes administratives du lycée et de la formation professionnelle. Vous savez rendre compte tout en étant autonome et êtes force de proposition. Profil recherché : bac +2 exigé, avec une expérience administrative (même courte) dans un établissement scolaire ou un centre de formation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
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