La société AAZ UNION propose des solutions techniques, du service, de la formation, de la documentation et de l'homologation dans le domaine du machinisme agricole, des travaux publics, l'automobile... Réactivité, adaptabilité et efficacité sont les plus grandes qualités que nous apportons à nos clients, qu'ils soient constructeurs, concessionnaires, organismes de formation ou écoles. Basés en France (Allonnes - 49), nous sommes mobiles sur tout le territoire et à l'international. Activités et tâches Gestion administrative du personnel - Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (échéances, avenants.) - Gérer les formalités liées à l'embauche et à la sortie des salariés - Suivre les absences et demandes de congés via le SIRH EURECIA - Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives - Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes de déplacements.) Mise en œuvre de la politique de formation interne - Assurer la gestion administrative des actions de formations - Assurer le suivi administratif des apprentis (école, représentants légaux .) - Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OPCO et suivre les remboursements Recrutement - Recueillir les besoins pour établir les offres d'emploi - Rédiger et diffuser les annonces - Trier les candidatures et réaliser une pré-sélection - Participer aux entretiens de recrutement Suivi des stages - Assurer le suivi administratif des stages (conventions, contact avec les écoles) - Suivre le planning des stagiaires et gratifications Gestion des notes de frais - Contrôler les notes de frais formulées par les salariés (dates, respect des montants max.) - Valider et mettre en paiement les notes de frais Connaissances requises - Avoir de solides connaissances juridiques en matière de droit social - Maîtriser les outils bureautiques Qualités requises - Bonne communication orale et écrite - Rigueur et organisation - Discrétion - Capacité d'adaptation - Esprit d'analyse