Descriptif de l'emploi : En lien avec les responsables des sites : Est garant de la sécurité physique, affective et morale des enfants accueillis. Est garant de la mise en œuvre du projet éducatif. Est garant du bon fonctionnement de l'accueil de loisirs en termes de gestion administrative, matérielle, financière et pédagogique . Missions / conditions d'exercice : Gestion administrative : - Participe à l'élaboration du budget du pôle et en assure le suivi ; - Collabore avec les responsables des sites pour élaborer et mettre à jour l'affichage règlementaire ; - Collabore avec les responsables des sites pour la collecte, le classement et la mise à jour des données du personnel et des dossier enfants (organisation des inscriptions, déclaration des intervenants.) ; - Collabore avec les responsables des sites pour la gestion des commandes des besoins en matériels, fournitures pédagogiques et repas ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour la réalisation et la mise à jour du règlement de fonctionnement et des dossiers de demande d'inscription. Adapter l'organisation et le fonctionnement en fonction des orientations éducatives, de la législation et des locaux : - Applique le cadre juridique de l'organisation des ACM (accueil collectif de mineurs) en matière de règlementation ; - Participe à l'élaboration du projet pédagogique de la structure ; - Collabore avec les autres responsables des sites et l'équipe d'animation pour assurer l'application du projet pédagogique ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour assurer le suivi de l'accueil des enfants en situation de handicap ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour coordonner l'équipe afin d'assurer l'organisation des temps d'accueil ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour, assurer le bon fonctionnement des lieux d'accueil ; - Prend le relais du responsable de site en son absence pour en assurer le bon fonctionnement quotidien. Assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité : - Collabore avec les autres responsables des sites pour le suivi sanitaire des membres de l'équipe et des enfants accueillis (allergies, régime alimentaire, PAI) ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour le suivi de l'état du bâtiment afin d'assurer les éventuelles interventions ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour l'élaboration et mise à jour du Protocole particulier de la mise en sécurité (PPMS) ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour assurer l'organisation périodique des exercices PPMS. Assurer la communication interne et externe de la structure : - Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser des réunions à destination des familles ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser et assurer les transmissions des informations en lien avec le service communication (affiche, plaquette.) ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser le comité de pilotage annuel ; - Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser des réunions avec l'équipe en fonction des projets et évènements ; - Participe à la réalisation des ordres du jour et des comptes rendus des réunions hebdomadaires et les anime le cas échéant. Coordonner la mise en œuvre des programmes, des projets et des activités : - Collabore avec les autres responsables des sites pour organiser les sorties ; - Collabore avec les autres responsables des sites et l'équipe d'animation pour assurer la cohérence des programmes d'activités en fonction du projet pédagogique ;