Missions et tâches Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'agent d'accueil et de secrétariat a pour mission : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public - D'effectuer le secrétariat lié au fonctionnement direct de l'établissement Accueil physique et téléphonique du public : Ecouter, informer, orienter les usagers au quotidien Réceptionner, traiter, diffuser l'information entre le public, l'équipe professionnelle et les partenaires Gérer les supports d'informations dans l'espace d'accueil Assurer le suivi de la bonne tenue de l'établissement en lien avec l'équipe Secrétariat : Réaliser la saisie et la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique de Loisirs et Culture Assurer le suivi administratif des adhérents Enregistrer et suivre les inscriptions des usagers au sein des activités Produire les statistiques pour contribuer à la préparation des bilans annuels et des dossiers d'assemblée générale Effectuer le suivi du stock et approvisionnement des fournitures administratives Vérifier et mettre à jour les plannings en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique direct Réaliser le tri, classement et archivage des dossiers administratifs du secrétariat Prise de poste le 01/07/2023