Poste administratif (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 192KWWD
Poste administratif (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2025
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : Ø Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ; Ø Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ; Ø Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ; Ø Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ; Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
ITINOVA
50 à 99 salariés
La MECS MERLY est un établissement privé à but non lucratif, situé à TOULOUSE. La structure accueille des mineurs, garçons et filles âgés de 10 à 18 ans, faisant objet d'une décision administrative de placement ou d'une ordonnance du juge des enfants. M. Abdellatif EL BAHRI
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