Responsable du service formation du secteur santé (H/F) 38 - La Tronche
Offre n° 192KWXF
Responsable du service formation du secteur santé (H/F)
38 - La Tronche - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2025
Présentation de la structure : Le SECTEUR SANTÉ de l'UGA regroupe les UFR de médecine et de pharmacie appelées « facultés ». Le secteur santé organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicales et chirurgicales, la maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Elle contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de plus de 10 200 étudiants. Le secteur santé offre également un panel de formations bac + 2 à bac + 5 préparant les futurs professionnels de la recherche biomédicale et des industries de santé : Licence pro dans les biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ; Master ingénieries pour la santé et le médicament ; Master biohealth computing. Les facultés de médecine et de pharmacie font partie de la composante académique H3S au sein du grand établissement Université Grenoble Alpes. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative de la composante (DAC) santé, vous vous appuierez sur un collectif managérial composé d'un chef de service adjoint et des 12 chefs de bureaux scolarité et bureaux « transversaux », pour un total de 66 agents sur le périmètre « formation ». Vous assurerez l'encadrement hiérarchique direct de votre adjointe et de 7 chefs de services. En lien étroit avec les directions (doyens, vice-doyens formation, DAC) et les équipes pédagogiques (assesseurs pédagogiques) des UFRs médecine et pharmacie, vous piloterez la mise en œuvre des réformes pédagogiques ministérielles, les projets d'universitarisation des formations paramédicales (en cours et à venir), les projets de création de nouvelles formations, les conventions de formations notamment avec les partenaires publics et privés (CHU et CH, Région, CFA, etc.). Vous coordonnerez la gestion des cursus de formation des étudiants, veillerez à la conformité règlementaire des procédures, garantirez la qualité du service rendu. Vous accompagnerez les équipes dans l'organisation des examens, et le bon fonctionnement des outils numériques et logistiques. Vous serez le relais privilégié de la Direction Générale Déléguée Formation de l'UGA et des directions attenantes. Évolution prochaine de la structuration administrative du secteur santé en cours de réflexion : vous pourrez être positionné(e) en qualité de directeur(trice) adjoint(e), assisté(e) de deux chefs de service scolarité. Cette évolution accompagne l'évolution des formations : universitarisation des formations paramédicales, nouvelles réformes d'entrée aux études de santé, projet d'antenne d'odontologie, ouverture de nouvelles écoles de formations paramédicales. Activités principales : - Assurer le management d'un chef de service adjoint et de 7 chefs de bureaux. - Coordonner l'ensemble des cursus de formation des études de santé sur les deux sites. - Assurer la gestion des filières de médecine, pharmacie, formations paramédicales. - Piloter les examens dématérialisés via UNESS, en lien avec les ingénieurs support. - Encadrer l'organisation des concours à fort enjeu (PASS, EDN), dans le respect des normes nationales. - Piloter les ECOS facultaires et nationaux. Restriction ou contraintes liées au poste : - Disponibilité lors des périodes de pics d'activités : concours, ECOS. Les réformes nationales qui touchent les formations de santé nécessitent une très importante amplitude horaire, 4 sessions par an + examens nationaux + PASS. - Participation aux instances et réunions des deux UFR : conseil d'UFR (mensuels), réunions de bureaux (hebdomadaires). - Réunions en fin d'après-midi et possiblement sur le temps du déjeuner. Mission d'encadrement : Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 3. Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 4.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2844.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise de la réglementation études médicalesCette compétence est indispensable
- Aptitude à encadrer et animer une équipeCette compétence est indispensable
- Connaissance de l'organisation universitaire Cette compétence est indispensable
- Connaissance des formations en scolaritéCette compétence est indispensable
- Excellentes compétences en communicationCette compétence est indispensable
- Gérer des processus administratifs complexesCette compétence est indispensable
- Organiser des processus administratifs complexesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Maud COURT-DUMONT
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