Missions : Rattachée à la Direction du laboratoire, sous la coordination de la Responsable Administrative et Financière, la personne recrutée devra réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et logistique de la Direction d'une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS. L'assistant de direction (H/F) devra recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Elle devra également accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à respecter le cadre d'une ZRR - Assurer la circulation de l'information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs - Suivre et organiser la gestion de l'agenda du Directeur et contrôler les échéances - Rédiger les comptes-rendus des réunions - Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l'organisation des conseils de laboratoire, des élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d'accueil des nouveaux arrivants, DUERP, FIE CNRS) - Saisir et mettre à jour des bases de données - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, .) - Appliquer la règlementation imposée par le domaine d'activité - Classer et archiver des documents Compétences principales : Connaissances - Techniques d'élaboration de documents et de communication - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Règles et techniques de la comptabilité publique Compétences opérationnelles - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer des documents - Rédiger des rapports et des documents - Savoir rendre compte - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (exemples : SIFAC, DEMAT'OM, plateformes de réservations de titres de transport et d'hébergement) Compétences comportementales - Sens de l'organisation - Autonomie - Réactivité - Travailler en équipe - Sens relationnel