Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F) 33 - LE TEICH
Offre n° 192LPZX
Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)
33 - LE TEICH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2025
- Mission L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB. Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances. - Activités principales Il (elle) assure : L'accueil physique et téléphonique ; La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ; La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ; L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ; Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ; Le suivi des achats et commandes ; L'appui administratif et organisationnel aux directeurs Le suivi budgétaire La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ; La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires. L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions de communication (documents, événements, etc.), pour de la recherche documentaire, pour renseigner des interlocuteurs et contribuer ponctuellement aux différentes taches transversales ou collectives de l'équipe. - Profil recherché Contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac +2 souhaité d'assistant administratif de direction et gestion administrative. Expérience confirmée dans le domaine d'activité de l'assistance administrative, secrétariat et secrétariat de direction. - Compétences et qualités requises Connaissances : Maîtriser des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet.) ; Savoir-faire opérationnel : Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ; Rédiger et prendre note ; Suivre la gestion administrative de projets et des achats ; Capacité relationnelle et de communication. Savoir-être professionnel : Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe ; Capacité d'adaptation et polyvalence ; Rigueur et réactivité ; Esprit d'autonomie ; Discrétion, ponctualité, disponibilité. Les personnes souhaitant des informations sur le poste peuvent contacter le Parc naturel marin du Bassin d'Arcachon secretariat.pnmba@ofb.gouv.fr ou par téléphone au 05.56.22.06.86.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2263.0 Euros à 2937.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
OFFICE FRANCAIS DE LA BIODIVERSITE
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://ofb.gouv.fr/recrutement
L'Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d'intervention et les 2 800 agents de l'Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l'Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS).
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