Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École Directe et SIECLE serait un plus. De plus, vous disposez de réelles compétences rédactionnelles. Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Horaire : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 Modalités du contrat : Type de contrat : CDD à temps complet avec annualisation du temps de travail Durée du contrat : 12 mois Rémunération : 24 000€ brut / an Lieu de travail : 18 rue Bienheureux Pierre Favre, 74230 THONES Disponibilité : poste à pourvoir dès le 21 Août 2025 Avantage complémentaire : - Participation de l'employeur à la complémentaire santé - Restaurant scolaire sur place. - En raison de l'annualisation du temps de travail, vous bénéficiez de 8 jours de repos à chaque petites vacances scolaires.