Assistant Administration des ventes Export (H/F) 54 - HEILLECOURT
Offre n° 192MKNZ
Assistant Administration des ventes Export (H/F)
54 - HEILLECOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2025
IELLO est un acteur majeur du jeu de société, avec de nombreux best sellers édités, traduits et distribués dans le monde entier, comme King of Tokyo, Bunny Kingdom, TimeBomb, Khôra, Get on Board et Last Message. Avec des Jeux Familiaux, des Jeux Experts, des Jeux d'ambiance, des Puzzles et des Jeux enfants avec sa marque Loki, IELLO incarne la passion du jeu dans toute sa diversité. IELLO, c'est aussi une entreprise à l'esprit familial, riche de plus de 60 collaborateurs et collaboratrices. Si tu as l'âme d'un joueur, le sens des affaires, que tu aimes la variété, et que tu as envie de t'investir sur des projets internationaux, il est probable que tu te reconnaisses dans cette annonce. Nous cherchons un(e) « ASSISTANT EXPORT AMINISTRATION DES VENTES / ASSISTANT COMMERCIAL » en alternance, attaché(e) au Service Export pour contribuer au développement des ventes de notre catalogue à travers le monde. Ta mission : La gestion administrative des commandes export : Editer les contrats de vente, suivre leur signature et les archiver Saisir les commandes dans le système ERP et les gérer : de leur confirmation jusqu'à leur facturation Archiver des documents : commande client, confirmation, bon de colisage, factures pro forma, . Editer et mettre à jour les échéanciers de paiement négociés par les commerciaux Assurer le suivi des règlements en étroite collaboration avec le service comptabilité, gérer les relances. Veiller à ce que les clients respectent les timings d'envoi de fichiers avant mise en production Optimiser la livraison des commandes de chaque client en collaboration avec les services Production / Logistique et le commercial Gérer et mettre à jour les comptes clients et les différents outils de suivi administratif Gérer les envois d'échantillons et sorties de stock Après une période d'intégration réussie, à ces premières missions, pourront s'ajouter des missions commerciales telles que : Réaliser sa prospection, la gestion des demandes, et la réalisation de devis d'un portefeuille client Préparer les offres commerciales, les tarifs et s'assurer de la marge commerciale Fidéliser et développer son portefeuille clients et produits Ce que nous cherchons : Une personnalité curieuse, rigoureuse, ambitieuse et orientée commerce. Un goût prononcé pour l'international et un sens du service client naturel. Un profil prêt à s'inscrire dans la durée avec un désir d'évolution. Un rythme d'alternance sur le modèle : 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l'école Ton profil idéal : Tu as déjà une première expérience réussie dans un contexte international Tu prépares une L3 ou un M2 dans le domaine du commerce international. Tu as une maîtrise professionnelle de l'anglais écrit, lu, parlé. Tu as une excellente maîtrise des outils bureautique. Tu as un bon relationnel et tu aimes le travail d'équipe Tu es organisé et sais gérer les priorités Tu es doté d'un bon esprit d'analyse Tu as une appétence pour le jeu ou l'univers ludique Ce que nous proposons : Contrat d'apprentissage Rémunération : selon grille en vigueur Tickets Restaurants Plan Epargne Entreprise / Retraite Avantages proposés par le CSE Environnement ludique & créatif Pour postuler, merci d'envoyer CV + Lettre de motivation à Erwan à recrutement-export@iello.fr
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Chèque repas
- Selon barèmes app
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Commerce international Cette formation est indispensable
Compétences
- Anglais techniqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Établir un contrat de venteCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Logiciel de gestion clients
- Logistique internationale
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Employeur
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