Assistant.e d'accueil et de gestion administrative (secteur médico-psychologique) A partir de mai - juin ÉTABLISSEMENT : Association Entr'actes - Unité de psychothérapie et Espace Rencontre IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Agent administratif et d'accueil Temps de travail : 0.6 ETP en CDI représente 91h/mois du lundi au mercredi ou 21h par semaine Rémunération : 11.88 euros de l'heure Position : Employé - Convention 51 Services proposés : -Unité de psychothérapie L'unité de psychothérapie a été fondée en 1996 et est gérée par l'association loi 1901, ENTR'ACTES, structure privée non-lucrative, à l'articulation de l'individuel, du collectif et de l'institutionnel. Elle est ouverte à tout public : enfant, adolescent, adulte, entourage, professionnel et à tout groupe. En fonction de l'analyse de la situation et de la demande, un éventail diversifié de prises en charges est proposé : entretiens individuels, familiaux, de couples ; collaboration et coordination avec d'autres services ou institutions médico-socio-éducatifs ; accueils psychologiques de proximité dans des centres sociaux et médicaux à Colombes. -Espace rencontre Le droit de visite concerne des situations dans lesquelles le face à face entre l'enfant et son/ses parent(s) est considéré comme source de difficulté ou risque, et demande l'intervention d'un espace spécialisé et sécurisant (rupture de lien, conflit entre parents, etc.). Elle permet une reprise ou un maintien du lien parent enfant dans un contexte encadré, et un travail autour de l'aménagement de la contrainte, ceci dans le but d'une évolution de la situation. La situation, le contexte familial et environnemental dans son ensemble sont pris en considération. Sous la responsabilité de l'équipe de coordination, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement de la structure : -Accueil physique et téléphonique, orientation des publics -Gestion des plannings, des rendez-vous et des listes d'attente -Suivi administratif des dossiers patients et situations « droits de visite » -Encaissement, édition de documents (factures, attestations), archivage -Soutien logistique (approvisionnements, ouverture du site, commandes) -Suivi des indicateurs d'activité, soutien ponctuel aux projets (devis, dossiers, Chorus) -Lien avec les partenaires (transmissions, relances, coordination) Le poste comprend également une participation active à la vie institutionnelle (intervisions, séminaires, formations), au sein d'une équipe engagée dans les champs de la santé mentale, de la parentalité sous contrainte judiciaire, et de l'accompagnement psychosocial.