Lynx RH Bordeaux , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un remplacement. Date de début : 26/05/2025 Date de fin : 13/06/2025 (renouvelable) FONCTION GÉNÉRALE : L'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui aux différents services de l'entreprise pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives. Il/elle veille au bon fonctionnement du standard, à la gestion du courrier, à l'organisation des déplacements et à la diffusion des informations internes, tout en contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction des collaborateurs. ACTIVITÉS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Participer à la gestion des appels d'offres en lien avec les équipes concernées. - Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. - Gérer les amendes et suivre leur traitement. - Organisateur des réservations de déplacements du personnel. - Suivre, commander et distribuer les fournitures de bureau. - Élaborer et mettre à jour les documents d'information interne (annuaire, etc.). PROFIL RECHERCHÉ : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent - Expérience : Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou industriel SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance avec les outils de gestion administrative - Capacité à anticiper et à gérer les priorités SAVOIR-ETRE : - Rigueur, organisation et autonomie - Sens du service et de la confidentialité - Esprit d'équipe et bonne communication Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui ! Notre cabinet de recrutement se tient à votre disposition pour toute information complémentaire et pour vous accompagner tout au long du processus de sélection. Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !