Le CHU de Poitiers recherche un Assistant administratif H/F à temps partiel 80% (28h) au sein de la Direction de la Communication et du Mécénat (Fonds Aliénor). Poste à pourvoir dès que possible. Créé en 2015 par le CHU de Poitiers, le fonds de dotation Aliénor a été fondé pour soutenir financièrement le développement de la recherche et de l'innovation médicale du CHU de Poitiers. Il assure au CHU de Poitiers une source de financement complémentaire en recueillant et gérant des dons de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers, associations caritatives.) qui permettent de financer des projets de recherche médicale et paramédicale. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur de la Communication et du Mécénat, vos missions seront les suivantes : Missions administratives - Participation à l'organisation du service et à ses fonctions administratives - Gestion administrative et financière et suivi des dons - Mise à jour de la base de données (Eudonet) - Gestion des courriers et envoi des reçus fiscaux, expédition e-mailing, plaquettes d'information - Constitution des dossiers de partenariats - Participation à la rédaction du rapport d'activité et des bilans Comptabilité - gestion - Gestion et suivi des dons - Saisie comptable courante, lettrage des comptes, rapprochement bancaire - Préparation et suivi des tableaux de bord financiers Appui à l'organisation logistique et à la communication - Participation à la mise en œuvre de la campagne de communication dédiée à la collecte (campagnes d'appel à la générosité), - Participation aux actions de communication et à l'organisation d'évènements (cérémonies de remise de don, présence à des stands d'information, visites du CHU, évènementiels et manifestations diverses). Votre profil : Vous avez un profil administratif conforté par une formation de niveau BAC+3 ou fort d'une expérience reconnue. Vous possédez un bon relationnel hors pair et maîtrisez les outils bureautiques. Rejoignez-nous ! Qualités requises : - Excellent rédactionnel et orthographe irréprochable, - Organisation et rigueur, autonomie et polyvalence, - Esprit d'initiative et esprit d'équipe, Informations complémentaires Horaires à convenir, sur une amplitude horaire entre 8h30 et 17h00, du lundi au vendredi. Nous vous proposons un CDI à temps partiel (80% soit 28h par semaine) dès que possible. Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752€ brut - 1408€ net. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances. Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 1er juin 2025.