Dans le cadre du développement de nos activités, Il ou elle aura en charge le suivi d'un portefeuille de 500 lots composé de lots diffus dans des copropriétés et des immeubles en gérance complète, avec une chargée de location et une comptable, avec pour missions principales : - Quittancement - Gestion des impayés + gestion de la GLI et GVL avec envoi des bordereaux (suivies des impayés en collaboration avec un avocat et huissier) - Gestion de la PNO - envoi trimestriel du tableau des PNO - Gestion et suivies des dossiers sinistres + expertises - Saisie des assurances locataires - Appels téléphoniques et réponse mail et courrier - Ordre de Service et devis durant la durée de la location - Relance Ordre de Service et devis - Acceptation des devis travaux + suivi de la trésorerie du propriétaire pour le règlement des travaux + suivi des travaux - Codification factures avec le nom du propriétaire et du locataire + agrafer demande intervention - Réponse aux fournisseurs pour les règlements de leurs factures - Traitement des DG (Relance OS ou Devis pour imputation, justification auprès des locataires) - Prospection de nouveaux mandats de gestion (rendus d'estimation) - Rédactions des mandats de gestion + entrée dans le registre des mandats - Présence lors des livraisons des logements neuf, suivies et déclaration des réserves - Contrôle et relances pour les attestations de chaudière, gestion des contrats CHAM - Rédaction des process interne - Gestion des congés pour vente (sur demandes des propriétaires) - Suivies des nouvelles réglementations et contrôle des diagnostics sur les logements Profil : - Une formation immobilière et d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion locative serait un plus. - Connaissances des réparations locatives (loi 89 et loi ALUR 2014) - Autonome, rigoureux (se), et investi (e), vous faites preuve d'une capacité de travail en équipe pluridisciplinaire. Vos capacités de rigueur, d'organisation dans la gestion des tâches confiées et de communication sont reconnues et vous savez faire preuve d'initiative. Vous bénéficiez d'une parfaite aisance téléphonique ainsi que d'excellences qualités rédactionnelles. Informatique Connaissance d'Excel La connaissance du logiciel de gérance GIMINI est un plus. Avantage : Société à taille humaine jeune et dynamique Cadre de travail agréable sur MERIGNAC Grande autonomie dans l'organisation du travail La rémunération proposée est fonction de l'expérience et du niveau de formation. - Participation au Transport, ticket restaurant et mutuelle pris en charge à 100 % par l'employeur Horaires : - Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h Rémunération supplémentaire : - Commissions sur l'entrée des nouveaux propriétaires Expérience : - Gestionnaire locatif h/f ou similaire : 2 ans (Souhaité)