Assistant(e) de Direction / et Assistante de Gestion en PME (H/F) 13 - AUBAGNE
Offre n° 192QTNX
Assistant(e) de Direction / et Assistante de Gestion en PME (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2025
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) assistant(e) de gestion en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans les menuiseries et les fermetures (fenêtres, volets roulants etc), vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique - Les devis et factures à établir - La tenue de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable - L'assistante auprès du gérant et du chargé d'affaire - Le rapprochement bancaire - Les relance des devis - Les relance des éventuels impayés - La préparation des plannings et dossiers des équipes - Le suivi des commandes fournisseurs - La gestion du courrier et de l'administratif de la société - Gestion de la visibilité et de la communication sur les réseaux sociaux (Instagram-Facebook-Linkedin) Une orthographe, une tenue et une élocution parfaites sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique. Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensé ainsi que sur le poste. Horaires : 35h du lundi au vendredi. Prise de poste à compter de Mi juillet afin de réaliser une formation. Une première expérience dans le domaine de la menuiserie ainsi que du logiciel Prodevis serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Employeur
ILLUMIN'ALU
3 à 5 salariés
Société de menuiseries aluminium, PVC .... basée sur Aubagne. M. JIMMY CANTELAUBE
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