Assistant administratif / Assistante administrative confirmé(e) (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative confirmé(e) (H/F) 974 - ST PAUL

Offre n° 192RKKR
Assistant administratif / Assistante administrative confirmé(e) (H/F)

974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 mai 2025

L'activité principale du poste d'assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant. A cette gestion administrative peuvent s'additionner selon des besoins plus spécifiques comme l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l'organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés. Hautement polyvalent, l'assistant(e) administratif/ve peut avoir à jongler entre des missions diverses : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La communication d'informations en interne - Le support comptable / le suivi de la caisse / le suivi d'encaissement - Facturation et traitement des factures de ventes - Réponse aux appels d'offres de marché public - La rédaction de documents et de lettres - Point de contact entre la Direction et les clients internes et externes - Traitement des demandes et requêtes de manière appropriée - Transcription et prise de notes de réunions, gestion des données avec précision - Présentation de rapports et de dossiers - Développement et mise en place d'un système de documentation et de classement efficace - Le traitement des bulletins de paie - Missions RH - Le lien entre les salariés et l'administration/le service commercial/la direction

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1872.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Chèque repas

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - même posteCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Droit du travail
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

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