Offre n° 192RKXV
SECRETAIRE (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mai 2025
Missions : Secrétaire d'équipe, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il gère l'accueil téléphonique et physique du public et s'assure des transmissions à réaliser en direction des travailleurs sociaux. Il assurer la frappe des rapports, des notes de situation, des réponses aux soit-transmis des juges des enfants, des courriers aux parents (en somme l'ensemble des écrits concernant les situations) communiqués par les travailleurs sociaux du service, par les psychologues et par l'encadrement. Il veille à la tenue du dossier unique de l'enfant tout au long de la mesure et assure le classement du dossier et son archivage à terme. Il participe à la qualité de la relation qui s'établit entre les familles, les partenaires et le service. Compétences et formations : Qualité d'écoute et de prise de messages téléphoniques Sens de l'organisation, du suivi des tâches en cours, initiatives. Maitrise de l'outil informatique (word / excel) Permis de conduire exigé
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
AIDAPHI
20 à 49 salariés
L AIDAPHI développe des actions et accompagnements en direction des personnes en situation de handicap, de dépendance ou en difficulté d insertion sociale ou économique, au titre de la prévention, du dépistage, du soin, de l éducation, de la protection de l enfance, de la formation professionnelle, de l aide par le travail et la réinsertion, en vue de leur épanouissement. L'AIDAPHI assure la gestion, l animation et la coordination de plus de 60 dispositifs, établissements et services. Mme Christelle PEIGNEAU
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