ACTIVITES ET RESPONSABILITES - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service. - Traiter et diffuser les courriers et mails du service. - Organiser le planning des rendez-vous. - Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme. - Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents. - Enregistrer et suivre les DIA. - Assurer l'archivage du service. - Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme. - Enregistrer les dossiers de demande d'autorisation du droit des sols. - Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier. - Rédiger et afficher les avis de dépôt. - Lancer les consultations nécessaires et synthétiser les avis des services consultés. SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle - Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée. - Connaissances en matière d'urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée. - Techniques de recherche d'information. SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction - Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document - Respect des délais. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et des logiciels spécifiques : capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels exigée. - Rendre compte à sa hiérarchie. - Accueil et orientation du public. - Respect du secret professionnel. - Gestion de l'information, classement et archivage de documents. SAVOIR-ETRE : aptitudes requises - Avoir le sens du travail en équipe. - Être organisé, rigoureux, méthodique. - Être réactif. - Faire preuve de dynamisme et de discrétion (respect de la confidentialité). - Avoir une aisance relationnelle. - Avoir le sens de l'accueil et du service public. - Avoir l'esprit de synthèse et d'analyse. CONDITIONS MATERIELLES ET TEMPS DE TRAVAIL - Travail en bureau avec des déplacements occasionnels sur le territoire de la collectivité. - Horaires liés à l'ouverture du public. - Durée de travail : 18 h par semaine. - Congés annuels : base légale. - Rémunération statutaire et régime indemnitaire.